|
Kaikki tiedossawGroups® luo uusia mahdollisuuksia tiedon jakeluun ja jalostamiseen. Esimerkki: yrityksen hallitus tarvitsee päätöksenteossaan paljon tietoa, jota tuottavat mm. markkinointi, myynti, taloushallinto ja tuotanto. Kullakin osastolla tuotettu tieto tallennetaan wGroupsin hallitukselle varattuun työryhmään, josta kukin hallituksen jäsen saa sen käyttöönsä ennen kokousta ja voi heti pyytää tietoihin tarkennuksia, suoraan tietojen tuottajilta.
Tai tekeillä on uuden tuotteen lanseeraus: markkinointi tallentaa suunnitelmat wGroupsin työryhmään, jossa niistä keskustellaan myynnin, johdon ja tuotannon edustajien kanssa. Tehokasta.
Tiedosta tulos
wGroups® säästää yritykselle rahaa ja aikaa. Voidaan keskittyä itse asiaan, ei tiedon etsimiseen, ei järjestelmän opettelemiseen vaan siihen mikä tuo tulosta. wGroups sisältää valmiina ominaisuudet, joita liikkuvista ihmisistä koostuvat työryhmät tarvitsevat. Ajan tasalla oleva tieto on koko ajan asianosaisten käytössä ajasta ja paikasta riippumatta. Työryhmässä kukin jäsen voi tallentaa wGroupsiin mitä tahansa sähköisiä asiakirjoja. Niistä voi heti keskustella, samoin työryhmässä syntyneistä uusista ideoista. Asiat aikataulutetaan ja tilat varataan wGroupsin kalenterissa. Käytettävissä on myös yhteiset nettilinkit ja koko työryhmän tai sen osan postituslistat.
Ohjelmiston toimintaperiaate
wGroups-työryhmäohjelmisto perustuu tietokantaan (vaaleansininen elementti keskellä) ja Internet-julkaisupalvelimeen, jota käyttäjät käsittelevät suojatussa yhteydessä. Tietokanta ja kaikki työryhmien tieto tuotetaan suoraan tietokantapalvelimessa ja se on aina ajan tasalla ja kaikkien käyttäjien tavoitettavissa. Yksi järjestelmä voi olla työryhmäohjelmisto, intranet (yrityksen sisäinen verkkopalvelu), ekstranet (sidosryhmäverkko) ja tietoja voidaan myös julkaista Internetissä yleisölle.
|
|
