Wysiwyg eWriterissa voidaan käyttöoikeudet määritellä jokaiselle kansiolle ja tiedotteelle erikseen. Kansiolle annetut käyttöoikeudet periytyvät oletusarvoisesti sen sisältämiin tiedotteisiin.
Yksi käyttäjä voi kuulua yhteen tai useampaan ryhmään. Käyttöoikeudet myönnetään aina ryhmille. eWriterissa voidaan sisällön ylläpitoa hajauttaa niin, että tietyllä käyttäjällä on esimerkiksi muokkausoikeudet vain yhteen tiedotteeseen.
Osastoa tai tiedotetta luotaessa tai muokattaessa voidaan määrittää käyttöoikeudet. Valitaan ryhmät, joille halutaan antaa oikeuksia ja määritellään ryhmän käyttöoikeudet (luku, kirjoitus, ylläpitäjä).
